Під час страхування міжнародного перевезення вантажів можна вибрати один із двох варіантів оформлення договорів страхування: разовий договір або річний майстер-поліс. У першому випадку Ви заявляєте на страхування кожне окреме перевезення і оформляєте на нього окремий поліс. У другому, ви укладаєте генеральний договір страхування, який буде покривати всі ваші наступні вантажоперевезення протягом року.
Основна інформація, що необхідна для укладення разового договору страхування міжнародних вантажів, — це маршрут із зазначенням пункту відправлення та кінцевої точки доставки вантажу, вид транспорту, який використовується, дата відвантаження товару та термін перевезення, опис товару, спосіб упаковки, вага, кількість і вартість вантажний партії.
Якщо ж передбачається укладання генерального майстер-поліса, то необхідно оцінити планований вантажообіг на рік вперед, визначитися з можливими маршрутами і видами транспорту (можна вказати процентне співвідношення перших або других в річному обороті вантажів), розрахувати мінімальну, середню і максимальну вартість партії вантажу в одному перевезенні.
Практикується, що страхувальник після укладення генерального договору страхування міжнародного перевезення вантажів подає в страхову компанію зведений звіт за фактом здійснених перевезень. За домовленістю сторін, такий звіт може подаватися після закінчення звітного місяця, раз на квартал або навіть раз на рік, після закінчення терміну дії договору страхування. Звіти необхідні для остаточного розрахунку та звірки платежів між страхувальником і його страховиком.
